Política privacidad
1. Responsable del Tratamiento 🔒
De acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), se informa de que los datos personales facilitados serán tratados por:
BASAJAUN ELKARTEA
NIF: (pendiente de confirmar)
Domicilio: (dirección completa que deberás facilitarme)
Correo de contacto para protección de datos: info@basajaunelkartea.eus
Entidad inscrita conforme a la Ley Orgánica 1/2002 de Derecho de Asociación y Ley 7/2007 de Asociaciones de Euskadi.
2. Tipos de datos que tratamos
2.1. Datos recogidos a través del formulario de socios/as (LiberaForms)
Nombre y apellidos
DNI/NIE
Dirección
Email y teléfono
Fecha de nacimiento
Información alimentaria (alergias, intolerancias, necesidades dietéticas)
Autorización de uso de imagen
Información de participación en proyectos
Cualquier otro dato facilitado voluntariamente en el formulario
Estos datos se almacenan en LiberaForms y en los registros internos de Basajaun Elkartea, incluyendo las fichas individuales y el Libro de Socios.
2.2. Datos recogidos a través del formulario de contacto de la web
(WordPress + Elementor Pro básico)
Nombre
Correo electrónico
Mensaje o consulta
Estos datos NO se almacenan en WordPress.
Se envían únicamente al correo info@basajaunelkartea.eus.
3. Finalidades del tratamiento
A) Para socios y socias de Basajaun Elkartea
Los datos facilitados se utilizan para:
Gestionar el alta, registro y participación en la asociación.
Elaborar las fichas internas y el Libro de Socios, obligación legal según:
Ley Orgánica 1/2002 de Asociaciones
Ley 7/2007 de Asociaciones de Euskadi
Enviar avisos, convocatorias, comunicaciones internas y actualizaciones relacionadas con las actividades y proyectos del colectivo.
Gestionar alergias e intolerancias para garantizar la seguridad alimentaria durante actividades.
Usar imágenes, vídeos o audios de actividades en las que aparezca la persona, siempre para difundir o explicar proyectos de la asociación.
Realizar estudios de carácter social, político o mercantil orientados al beneficio local o a la soberanía alimentaria.
Cumplir con las obligaciones legales y administrativas de la asociación.
B) Para consultas enviadas desde la web
Atender la solicitud o consulta recibida.
Comunicarnos con la persona usuaria únicamente para resolver la cuestión planteada.
4. Base jurídica del tratamiento
Las bases legales que permiten estos tratamientos son:
Relación asociativa (art. 6.1.b RGPD): necesaria para gestionar el alta de personas socias.
Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD): elaboración del Libro de Socios y documentación requerida por la normativa de asociaciones.
Consentimiento explícito (art. 6.1.a y 9.2.a RGPD):
Datos de salud ligera (alergias, intolerancias).
Uso de imagen en materiales de difusión.
Participación en estudios y proyectos.
Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): envío de comunicaciones internas vinculadas a proyectos similares dentro de la asociación.
5. Tiempo de conservación de los datos
Datos de socios/as:
Se conservarán mientras la persona sea miembro activo de la asociación y, tras su baja, durante 5 años para cumplir obligaciones legales, administrativas o de justificación documental.Libro de Socios:
Debe conservarse permanentemente, según la normativa de asociaciones.Datos del formulario de contacto:
Se conservarán únicamente el tiempo necesario para gestionar la consulta.
6. Destinatarios y encargados del tratamiento
BasaJaun Elkartea utiliza proveedores externos que actúan como encargados del tratamiento, con acceso técnico a los datos solo para prestar servicios:
OVH
Hosting y gestión del correo oficial.
Los datos del formulario de contacto se envían al correo alojado en OVH.
LiberaForms
Plataforma utilizada para recoger y almacenar los datos del formulario de socios/as.
Cumple con medidas de seguridad y protección de datos aplicables en la UE.
Herramientas de comunicación
WhatsApp / Telegram
Usadas únicamente para comunicaciones internas operativas entre miembros.
Basajaun Elkartea no cede datos a terceros con fines comerciales, ni se realizan transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo.
7. Derechos de las personas interesadas
Puedes ejercer los siguientes derechos en cualquier momento:
Acceso
Rectificación
Supresión
Limitación del tratamiento
Oposición
Portabilidad
Retirada del consentimiento
Para ejercerlos, escribe a:
Deberás indicar tu nombre completo y un medio de contacto para poder atender tu solicitud.
En caso de no recibir respuesta satisfactoria, puedes presentar una reclamación ante:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
www.aepd.es
8. Seguridad de los datos
Basajaun Elkartea aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos, incluyendo:
Uso de plataformas seguras (LiberaForms, OVH)
Cifrado y almacenamiento interno protegido
Acceso restringido únicamente a personas responsables de la asociación
Conservación y gestión de documentación conforme a la normativa vigente
9. Modificación de la Política de Privacidad
La asociación podrá actualizar la presente Política para adecuarla a cambios normativos o de funcionamiento interno. Las modificaciones relevantes se comunicarán por los canales habituales de Basajaun Elkartea.